O escritório é o local principal de trabalho e, cada vez mais, se percebe a importância deste espaço contribuir para a concentração, criatividade, produtividade e eficiência. A escolha dos móveis contribuiu bastante para estes fatores. Descubra a importância de uma secretária de escritório e o que deve considerar na compra.
Protagonista de qualquer escritório, a secretária é um móvel fundamental e é, por isso, muito importante garantir a sua funcionalidade. Consulte algumas dicas para escolher a secretária de escritório ideal.
Fatores de escolha
No momento de compra da secretária de escritório, todos os detalhes são importantes. Para escolher o modelo adequado, faça uma lista dos itens que vão ser guardados na secretária e para os quais vai servir de apoio, por exemplo um computador, uma impressora e um espaço para anotações, leitura, telefones, entre outros. Esta lista permite perceber as dimensões necessárias da secretária.
Existem várias opções de escolha: os formatos em “L” facilitam a execução de diferentes tarefas, permitem manter um espaço livre na secretária para leitura e anotações aquando da utilização do computador; as ilhas são ótimas para colocar vários postos de trabalho num espaço reduzido e são recomendadas para trabalhar em equipa, pois facilitam a dinâmica no escritório;as secretárias com painéis ajustáveis permitem aumentar ou reduzir espaço sempre que necessário. Pode optar por estes ou por inúmeros outros exemplos, no entanto, deve procurar a que melhor se adequa ao seu escritório e à forma como vai ser utilizado.
Características de uma boa secretária
Uma secretária deve oferecer conforto, ergonomia e funcionalidade. É necessário pensar, também, na durabilidade e no estilo dos móveis. Quando for comprar uma secretária para o seu escritório, junte o útil ao agradável. Preze pelo design, tecnologia, qualidade, durabilidade e ergonomia. Para além de ter medidas adequadas a secretária deve, também, ter acessórios que facilitem o apoio das mãos.
A estes fatores acrescentamos alguns pormenores importantes que devem ser tidos em conta no momento da compra:
- Superfície com poucos reflexos (baça);
- Dimensões suficientes;
- A superfície da mesa não deverá ser de material frio ao toque;
- Sempre que possível a altura da mesa deverá ser regulável.
Ergonomia
É fundamental que a secretária ofereça ergonomia. Esta, juntamente com a cadeira, é um local de trabalho onde se passa grande parte do tempo. Pode encontrar mais informações acerca de cadeiras ergonómicas para escritório no artigo: “A importância de ter cadeiras ergonómicas“.
A aplicação deste conceito vai para além da integridade física, podendo influenciar a produtividade nas tarefas diárias. Possuir um móvel que garanta o conforto, espaço para monitor, teclado e rato e um rápido alcance aos materiais é muito importante para evitar doenças laborais.
A altura da mesa deve rondar entre os 70 e os 75 centímetros de forma a garantir espaço suficiente para movimentar as pernas e deve optar por mesas com cantos curvos e bordas redondas para não provocar pressões desnecessárias nos pulsos.
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