As cadeiras de visitante e de recepção são muito mais do que simples assentos. Têm como principal função acolher quem chega, oferecendo conforto num momento que, por si só, já pode ser desconfortável: a espera.
Muitos acreditam que, por serem usadas apenas alguns minutos, “qualquer cadeira serve”. No entanto, basta refletir sobre situações do dia a dia para entender o quanto essa escolha é decisiva.
Uma cadeira demasiado baixa, dura ou instável deixa o visitante inquieto, deixando uma má impressão sobre o espaço ou serviço. Se o material for difícil de limpar e um simples café derramado deixar manchas permanentes, a imagem transmitida será? Sim, falta de cuidado.
São detalhes que, à primeira vista, podem parecer insignificantes, mas que influenciam diretamente a forma como a empresa é vista. Por isso, escolher a cadeira certa não é apenas uma questão de funcionalidade, é um dos primeiros elementos que moldam a percepção da sua marca.
Qual a diferença entre uma cadeira de visitante e uma cadeira de recepção?
A cadeira de visitante é geralmente usada em salas de reuniões, gabinetes ou escritórios. Pensada para proporcionar conforto durante conversas, reuniões ou atendimentos diretos.
Por exemplo, quando vai a um serviço público e se senta em frente ao balcão para tratar de um assunto, a cadeira que utiliza é uma cadeira de visitante, funcional e confortável para permanências de curta ou média duração.
Já a cadeira de recepção está posicionada na zona de entrada ou recepção, como numa clínica ou empresa. Destina-se a pessoas que estão a aguardar um atendimento.
Neste caso, o conforto continua a ser importante, mas o foco está também na estética e no impacto visual, uma vez que estas cadeiras ajudam a compor a primeira impressão que o visitante terá do espaço.
Agora que já conhece a diferença entre as cadeiras de visitante e as cadeiras de recepção, veja os critérios que deve considerar antes de escolher as cadeiras para o seu estabelecimento.
O que ter em conta ao escolher uma cadeira de recepção ou de visitante?
Seja uma cadeira para a zona de recepção ou para gabinetes e salas de reunião, os critérios de escolha são, na sua maioria, os mesmos. Independentemente do contexto, há vários aspetos que deve considerar. Destacamos os mais relevantes:
✓ Conforto e ergonomia
Nem sempre pensamos no conforto de quem espera, mas esse detalhe pode marcar a diferença entre uma review positiva e uma reclamação. Uma cadeira desconfortável torna cada minuto de espera mais longo, mesmo que o atendimento seja eficiente. Em locais onde a espera é frequente, como clínicas, é essencial garantir apoio adequado.
✓ Durabilidade
As cadeiras de recepção e visitante requerem materiais robustos e de alta qualidade para resistir ao uso intenso, assegurando durabilidade e manutenção da aparência profissional. Embora exijam um investimento inicial maior, a sua longa vida útil compensa o custo, evitando gastos frequentes com substituições.
✓ Limpeza e manutenção
Tendemos a desvalorizar a facilidade de limpeza, por ser algo que só se torna prioridade mais tarde. Em espaços com grande circulação de pessoas, como recepções e salas de espera, a manutenção regular é essencial para garantir higiene e boa apresentação. Por isso, é importante escolher materiais fáceis de limpar.
✓ Estética e design
Embora o conforto e a durabilidade sejam prioritários, o design não deve ser desconsiderado. As cadeiras de recepção e de visitante fazem parte do ambiente e, como tal, devem reforçar a estética e a identidade visual do espaço. Cores, materiais e formas devem estar em sintonia com o restante mobiliário.
✓ Acessibilidade
A disposição das cadeiras deve respeitar as dimensões do espaço e garantir acesso confortável para todos os utilizadores, incluindo pessoas com mobilidade reduzida. É importante deixar espaços livres entre os assentos, evitar obstáculos e, sempre que possível, incluir modelos com altura e apoio adequados a diferentes perfis de utilizador.
Cadeira recepção: Coletivas vs Individuais?
No caso dos escritórios, o foco está na imagem corporativa, funcionalidade e organização visual. As cadeiras devem refletir profissionalismo, manter a harmonia com o mobiliário e garantir conforto a colaboradores e visitantes.
Escritórios
No caso dos escritórios, o foco está na imagem corporativa, funcionalidade e organização visual. As cadeiras devem refletir profissionalismo, manter a harmonia com o mobiliário e garantir conforto a colaboradores e visitantes.
Sugestão para cadeiras de recepção:
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Sugestão para cadeira de visitante:
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Serviços públicos e instituições
Em espaços institucionais, como juntas de freguesia, escolas ou tribunais, a prioridade está na resistência, versatilidade e facilidade de manutenção. As cadeiras devem suportar uso intensivo, por diferentes perfis de utilizadores, e manter uma apresentação cuidada ao longo do tempo.
Sugestão para cadeiras de recepção:
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Sugestão para cadeiras de visitante:
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Clínicas e consultórios
Em ambientes de saúde, como clínicas médicas, dentárias ou de especialidade, o foco está na higiene, conforto e tranquilidade visual. As cadeiras devem ser práticas de limpar, transmitir confiança e proporcionar uma experiência agradável durante o tempo de espera ou atendimento.
Sugestão para cadeira de recepção:
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Sugestão para cadeira de visitante:
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Na Riva Office, encontra uma vasta gama de cadeiras de receção e cadeiras de visitante, com modelos ajustados às exigências de cada espaço.
Além disso, contamos com profissionais especializados para ajudar a escolher a melhor solução para o seu estabelecimento. Visite a loja oficial e/ou no nosso showroom em Braga e encontre a cadeira perfeita.
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