O escritório de casa (mais modernamente designado de Home office) é um dos temas falados com recorrência este ano, pelas razões que todos sabemos. Ainda que se tenha regressado ao trabalho, muitas empresas irão ponderar o teletrabalho como forma de disponibilizar aos seus colaboradores uma forma de trabalho que lhes permita minimizar o desgaste das deslocações de e para o local de trabalho, quer em termos físico e psíquicos, como económicos.
Assim, vamos aqui deixar algumas dicas e passos sobre o trabalho realizado à distância
1. Mantenha a mesma rotina do trabalho presencial e da sua equipa
Apesar de estarem fisicamente distantes, é essencial que todos seguiam os mesmos hábitos e rotinas habituais, como os realizados no escritório. Isto significa, inclusive, que deverá tirar o pijama (sim, mesmo a parte inferior…) e vestir-se como se fosse sair. E mesmo que não venha a ter reuniões on-line nesse dia, arranje-se, aprume-se, maquilhe-se ou desfaça a barba, conforme for o caso. Não é preciso chegar ao ponto de estar em casa de fato e gravata ou de tacão alto. Mas pelo menos, com aquele aspeto que não ficaria “fora da caixa” numa reunião menos formal lá do escritório.
Quanto à rotina da equipa, deverão continuar a fazer a reunião semanal, por meio de videoconferência, se era isso que acontecia. Se, pelo contrário, não havia reuniões de rotina, mas era habitual a pausa para o café com aqueles 2 ou 3 colegas, porque não fazerem o mesmo, com qualquer uma daquelas aplicações de conversa agora tão badalas?
2. Utilize ferramentas de gestão para garantir que as atividades dos seus colaboradores são efetuadas a tempo
Para garantir a alta performance dos seus colaboradores ou mesmo a sua, em regime de teletrabalho, é apenas preciso utilizar ferramentas informáticas que mantenham todos ligados e atualizados. Existem diversos softwares excelentes gratuitos, a maioria deles até já instalados nos nossos computadores, que podem ajudar a equipe a manter as suas atividades e projetos em dia.
3. Suporte emocional
Não se esqueça que, estar fechado em casa, pode criar um ambiente favorável à ansiedade. Por essa mesma razão é que é essencial manter a rotina de que falámos atrás e, não menos importante, estar atento a cada um de nós mesmos e aos outros que nos rodeia, não só em casa, mas também no trabalho.
É essencial que criemos ações para antecipar que a doença do século não nos atinja (tanto quanto possível) não abdicando, por exemplo, da prática de exercício físico.
4. Tenha momentos de descontração
Na sequência do que dizemos, não se esqueça de reservar momentos da sua agenda para conversas também com amigos, sobre os seus hobbies, ou mesmo para ser possível ter conversas mais descomplicadas, como sucederia no espaço de trabalho presencial.
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