No mundo empresarial, quer seja uma pequena, média ou grande empresa, em todas existe a necessidade de reunir. A reunião faz-se com os vários elementos da equipa, com os clientes ou até com os fornecedores, daí que o ato de reunir seja um evento muito comum no mundo dos negócios. A importância de ter um espaço adequado e adaptado a este tipo de situações é uma necessidade há muito identificada pelas empresas, e a existência de uma mesa de reunião é um dos elementos preponderantes para um espaço deste género.

Neste artigo, vamos falar-lhe sobre mesas de reunião, quais as características que deve ter em conta aquando a sua escolha, e indicar-lhe onde pode encontrar a mesa de reunião que melhor se adequa à realidade da sua empresa.

 

A importância das mesas de reunião no ambiente de trabalho

Tal como já foi anteriormente indicado, a existência de uma mesa de reuniões é uma necessidade para qualquer tipo de negócio. Tratam-se de móveis que têm um papel crucial na dinâmica e eficiência das empresas, pois é sobre elas que normalmente se geram ideias, planeiam-se estratégias e se tomam as decisões mais importantes para o negócio. As mesas de reunião promovem a comunicação e a criatividade no seio empresarial, facilitando um ambiente colaborativo e inovador.

 

Tamanho e forma: Como escolher o modelo ideal para o seu espaço

Se está à procura de uma mesa de reuniões para o seu escritório, saiba que existem diversos tamanhos e formatos que se ajustam às diferentes necessidades e realidades do dia-a-dia empresarial.

Abaixo, descrevemos-lhe alguns formatos de mesas de reunião, para que possa analisar qual deles se ajusta melhor às caraterísticas da sua empresa:

• Mesas de reunião retangular: São ideais para escritórios ou salas de reunião de grandes dimensões, pois caso contrário também podem transmitir uma sensação de aperto. Estas mesas de reunião facilitam a hierarquia visual, com o líder geralmente sentado na cabeceira. Ideais, portanto, para ambientes empresariais onde a posição hierárquica é remarcada.

• Mesas de reunião ovais: Ao contrário das anteriores, estas promovem um ambiente mais inclusivo e colaborativo e eliminam a sensação de hierarquia.

• Mesas de reunião redondas: Perfeitas para pequenas reuniões e espaços limitados, encorajam a igualdade e a participação de todos os presentes. São ideais para equipas pequenas.

• Mesas de reunião quadradas: Tal como as anteriores, estas mesas também são ideais para pequenas equipas, e proporcionam uma disposição simétrica e equilibrada de todos os elementos.
• Mesas de reunião em U: Excelente para apresentações e videoconferências, permitem que todos os participantes tenham uma visão clara do apresentador e do ecrã.

• Mesas de reunião modulares: Permitem reorganizar o layout do escritório conforme necessário. Podem ser combinadas para formar uma grande mesa de reunião, ou usadas em separado para criar várias áreas de trabalho menores.
• Mesas de reunião dobráveis: Ideais para empresas com espaço limitado, pois podem ser facilmente armazenadas quando não estão em uso, libertando espaço para outras atividades.

Leia também o nosso artigo “Saiba como escolher a mesa de reunião ideal para o seu escritório”.

Mesas de reunião: Quais os designs existentes e qual o que melhor se adequa à sua empresa?

Para além dos formatos, também é importante ter em consideração o estilo e o material que compõem a mesa de reuniões. Estas devem complementar a estética do escritório e refletir a identidade da empresa. Por isso, saiba de antemão que se optar por mesas de madeira maciça, estas oferecem uma aparência clássica e robusta, enquanto as mesas de vidro ou de metal proporcionam um visual moderno e elegante aos espaço. Considere também a durabilidade e a facilidade de manutenção do material que escolher, pois tudo isso deve ser tido em conta num ambiente organizacional, por forma a poupar recursos e a garantir o bem-estar dos elementos da equipa.

Para o(a) ajudar a escolher o design ideal, apresentamos abaixo uma lista descritiva dos estilos mais comuns e como cada um deles se harmoniza com diferentes espaços:

• Design escandinavo: Simplicidade e funcionalidade – As mesas de reunião com design escandinavo são conhecidas pelas suas linhas limpas, minimalismo e funcionalidade. Mesas de reunião neste estilo são geralmente feitas de madeira clara e apresentam um visual leve e arejado. Este design promove um ambiente de trabalho tranquilo e organizado, ideal para empresas que valorizam a simplicidade e a eficiência dos seus espaços.

Adequação: Empresas que procuram um espaço de reunião que transmita calma e foco, como agências de design, consultoras e startups tecnológicas.

• Design industrial: Modernidade com um toque de robustez – O design industrial é marcado por elementos como metal exposto, madeira rústica e um visual robusto. As mesas de reunião deste estilo são duráveis e têm uma presença marcante, que combina materiais como ferro e madeira de demolição. Este tipo de design cria um ambiente contemporâneo, muitas vezes associado a ambientes criativos e inovadores.

Adequação: Empresas de tecnologia, agências de publicidade, e espaços de coworking que pretendem transmitir inovação e modernidade.

• Design rústico: Aconchego e tradição – As mesas de reunião com design rústico destacam-se pelo uso da madeira natural, muitas vezes com acabamentos que realçam os veios e a textura da madeira. Este estilo traz um toque acolhedor e tradicional aos espaços de reunião e criam uma atmosfera mais descontraída e pessoal.

Adequação: Empresas familiares, pousadas, e espaços de trabalho que valorizam uma ligação com a natureza e um ambiente acolhedor.

• Design contemporâneo: Elegância e versatilidade – O design contemporâneo abrange uma vasta gama de estilos modernos, que por norma são caracterizados por linhas suaves, formas geométricas e o uso de materiais como vidro, metal e madeira polida. As mesas de reunião contemporâneas oferecem uma combinação de elegância e funcionalidade e são adaptáveis a vários tipos de espaços.

Adequação: Empresas que querem um ambiente sofisticado, como escritórios de advogados, consultoras de negócios ou empresas que prezam por uma imagem mais profissional.

• Design clássico: Tradição e sofisticação – O design clássico é sinónimo de uma elegância intemporal, com mesas de reunião frequentemente feitas de madeiras nobres, como mogno ou carvalho, e com detalhes ornamentais. Este estilo transmite uma sensação de autoridade e respeito, ideal para ambientes onde a formalidade é realmente muito importante.

Adequação: Empresas tradicionais, como bancos, escritórios de advogados e empresas que precisam de um espaço que reflita seriedade e prestígio.

Na Riva Office, oferecemos uma vasta gama de mesas de reunião em diversos formatos e estilos, para que possa encontrar a opção perfeita para o seu espaço de trabalho. Sabemos que a escolha da mesa certa pode fazer toda a diferença, e estamos à sua disposição para ajudar em cada passo do processo. Conte com o nosso aconselhamento especializado para garantir que a sua escolha reflete as necessidades e a identidade da sua empresa.

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