Montar ilhas de escritório é uma forma prática de organizar o espaço de trabalho, aumentar a produtividade e facilitar a comunicação entre equipas. Saiba que este tipo de configuração é cada vez mais comum em empresas que procuram ambientes modernos, funcionais e bem estruturados.
Além de permitirem reunir várias pessoas num mesmo espaço de forma eficiente, ajudam a manter a área de trabalho organizada e visualmente equilibrada. São acima de tudo soluções versáteis que podem ser ajustadas conforme o tamanho da equipa e o tipo de tarefas realizadas.
Se está a planear criar ou renovar o seu escritório, descubra aqui sugestões e dicas funcionais para montar ilhas de trabalho confortáveis e bem adaptadas às exigências do dia a dia.
Porquê que as ilhas de escritório são uma tendência?
As ilhas de escritório são composições de secretárias modulares que reúnem vários postos de trabalho no mesmo espaço, permitindo criar uma disposição organizada e funcional. Este formato facilita e muito a comunicação entre colegas, melhora a dinâmica das equipas e ajuda a aproveitar melhor a área disponível.
Nos últimos anos, este tipo de configuração tornou-se uma tendência nos escritórios modernos. A razão é simples: as empresas procuram ambientes que promovam a colaboração sem perder eficiência. As ilhas oferecem essa versatilidade, podendo ser adaptadas de acordo com o número de colaboradores, o tipo de tarefas e o espaço existente.
Além da funcionalidade, as ilhas de trabalho contribuem para um aspeto mais uniforme e agradável do escritório, transmitindo organização, modernidade e profissionalismo. São uma solução prática para quem pretende criar um espaço de trabalho mais integrado e produtivo.
Qual a disposição das ilhas de escritório?
As ilhas de escritório podem ser configuradas de várias formas, consoante o espaço disponível e as necessidades da equipa. A escolha certa faz toda a diferença na fluidez do trabalho e na forma como o ambiente é aproveitado.
Para equipas pequenas, as ilhas compactas são ideais. Ocupam pouco espaço e mantêm a proximidade entre colegas, promovendo a comunicação e o trabalho em conjunto.
Já as ilhas para quatro ou mais pessoas são perfeitas para ambientes colaborativos maiores, permitindo integrar secretárias modulares, blocos de gavetas e divisórias de forma equilibrada.
Em áreas que exigem mais concentração individual, as ilhas com paineis divisórios são uma boa opção, ajudando a reduzir distrações sem isolar completamente os utilizadores.
Independentemente do formato, o objetivo é o mesmo: criar um espaço que favoreça a produtividade, o conforto e a estética.
Saiba como montar e por onde começar:
Montar ilhas de escritório é um processo que vai muito além de juntar secretárias no mesmo espaço. É uma oportunidade para repensar o ambiente de trabalho, tornando-o mais prático, agradável e adaptado ao ritmo da sua equipa.
O primeiro passo é analisar o espaço disponível e definir quantas pessoas irão partilhar a ilha. Depois, pense nas funções de cada colaborador e no tipo de tarefas que realizam diariamente. Uma equipa de design, por exemplo, pode precisar de um espaço mais aberto e colaborativo, enquanto um departamento financeiro beneficiará de maior concentração e estrutura.
Alguns pontos que ajudam a garantir o sucesso do projeto:
- Escolha o formato ideal: em linha, em L, em cruz ou em quadrado, consoante a dimensão da sala e o número de utilizadores.
- Planeie os pontos de energia e cabos, para que o resultado final seja visualmente limpo e funcional.
- Garanta espaço suficiente entre cada posto, permitindo circulação confortável e um ambiente de trabalho fluido.
- Aposte numa boa iluminação. A luz tem impacto direto no foco e no bem-estar. Se quiser aprofundar este tema, consulte o nosso artigo “Luz certa, produtividade em alta: como escolher a iluminação ideal para o seu escritório?”.
Ao planear a sua ilha, pense também na coerência entre os diferentes elementos, cores, materiais e acabamentos. Se precisar de mais inspiração para definir o estilo e o ambiente do seu espaço, recomendamos a leitura de “Ideias para escritórios: como criar espaços mais organizados e produtivos”.
Com uma boa preparação e mobiliário adequado, montar uma ilha de escritório torna-se um processo simples, funcional e com resultados imediatos no dia a dia da sua equipa.
Mobiliário essencial para uma ilha de escritório funcional
Secretárias
As secretárias são o ponto de partida para montar qualquer ilha de escritório. A sua escolha influencia diretamente o conforto, a organização e a produtividade no dia a dia de trabalho.
Ao planear uma ilha, é importante selecionar secretárias que ofereçam espaço suficiente para cada colaborador e que se adaptem à disposição pretendida, lado a lado, frente a frente ou em cruz. As opções modulares são ideais, pois permitem ajustar a configuração de acordo com o tamanho da equipa ou com futuras necessidades de expansão.
Apresentamos uma seleção de secretárias modulares e funcionais que se adaptam a diferentes estilos de trabalho e dimensões de escritório. São soluções práticas, resistentes e pensadas para criar ilhas de trabalho produtivas, confortáveis e com um design moderno.
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Cadeiras
As cadeiras de escritório são o elemento que mais influencia o conforto no trabalho diário. Numa ilha de escritório, onde várias pessoas partilham o mesmo espaço, é essencial garantir que cada posto oferece o suporte ergonómico adequado.
Modelos com ajuste de altura, apoio lombar e braços reguláveis ajudam a manter a postura correta e a reduzir o cansaço ao longo do dia. Além disso, o design e o tipo de base devem estar alinhados com o estilo da ilha e o tipo de piso: por exemplo, cadeiras com rodízios suaves em pavimentos de madeira ou vinílico.
Investir em cadeiras de escritório de qualidade é investir no bem-estar e na produtividade da equipa. Quando o conforto é garantido, o rendimento e a concentração aumentam naturalmente.
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Blocos de gavetas
Os blocos de gavetas são indispensáveis para manter a organização individual dentro de uma ilha de escritório. Permitem guardar documentos, material de escrita e objetos pessoais de forma discreta, mantendo a área de trabalho limpa e funcional.
São uma opção prática e versátil, já que podem ser posicionados sob a secretária ou ao lado do posto de trabalho, conforme a necessidade. Os modelos com rodas facilitam a mobilidade e permitem reorganizar o espaço sempre que necessário, sem esforço.
Além da funcionalidade, os blocos de gavetas também contribuem para a estética do conjunto, criando uma linha visual uniforme e coerente com o restante mobiliário. São o complemento perfeito para quem procura unir organização, conforto e design profissional.
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Divisórias
As divisórias de escritório ajudam a delimitar os postos de trabalho dentro das ilhas, criando um ambiente mais organizado e equilibrado. Permitem manter a colaboração entre colegas, mas reduzem distrações e aumentam a concentração.
Podem ser fixas ou móveis, em melamina, tecido ou acrílico, e contribuem para um aspeto visual uniforme e profissional. Mesmo não sendo um elemento obrigatório, fazem toda a diferença no conforto e na funcionalidade do espaço.
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Gestão de cabos e energia
A gestão de cabos e energia é um detalhe essencial para manter as ilhas de escritório organizadas e seguras. As tomadas embutidas, passa-cabos e calhas elétricas ajudam a evitar fios à vista e facilitam o acesso à energia em cada posto de trabalho.
Além de melhorar a estética do espaço, estas soluções tornam o ambiente mais funcional e reduzem riscos de acidentes, garantindo um escritório limpo, prático e profissional.
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Organização e arquivo
Manter os documentos sempre acessíveis e bem classificados é essencial para o bom funcionamento de qualquer ilha de escritório. As pastas de arquivo, capas, dossiers e organizadores de secretária ajudam a manter o espaço limpo e funcional, facilitando o trabalho diário e evitando perdas de tempo.
Pode encontrar várias soluções de arquivo e organização que se adaptam a diferentes necessidades : desde tabuleiros empilháveis até pastas coloridas para identificar facilmente cada categoria de documentos.
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Projetos Realizados
Em baixo, pode ver alguns exemplos reais de projetos desenvolvidos por nós. Nesta galeria encontrará diferentes soluções de ilhas de trabalho, já instaladas pela nossa equipa especializada.
Se está a planear renovar ou criar o seu espaço de trabalho, a Riva Office trata de tudo por si, do planeamento à montagem.
Dispomos de projetos “chave na mão”, que incluem todas as etapas, desde o design até à instalação final.
Conclusão
Montar ilhas de escritório é uma forma inteligente de aproveitar o espaço, melhorar a comunicação entre equipas e tornar o ambiente de trabalho mais funcional. Com a escolha certa de mobiliário e acessórios, é possível criar um local que une organização, conforto e produtividade.
Visite o nosso showroom em Braga ou explore a loja online e descubra as melhores soluções para montar um escritório moderno, funcional e adaptado às necessidades da sua empresa.
O melhor para si, casa e escritório.