Como escolher a melhor secretária para o seu escritório?

Procura uma secretária nova para o seu escritório? 

Neste artigo vai encontrar dicas para escolher a secretária de escritório que melhor se adequa ao seu espaço de trabalho e às suas funções. Vamos ajudá-lo(a) a identificar as principais características a ter em conta, e indicar-lhe onde comprar a secretária de escritório certa para o seu local de trabalho.

Secretária para escritório – Afinal qual o tamanho ideal?

O tamanho ideal para uma secretária de escritório depende sempre de:

• Espaço disponível: O ideal é avaliar a área útil do escritório, para garantir que a mesa se encaixa adequadamente, considerando também a necessidade de espaço para cadeira, gavetas, computador e outros itens essenciais. Em escritórios pequenos, existe sempre a possibilidade de optar por secretárias rebatíveis. Deixamos-lhe aqui alguns exemplos disponíveis:

 

• Funcionalidade: Determine as funções necessárias para a secretária de computador. Se você precisa de espaço para um computador, impressora, material de escritório, entre outros, certifique-se que escolhe uma secretária que atende a essas necessidades. Se para além da organização de material, também necessita de uma secretária que acomode mais do que um funcionário, sem que para isso ocupe demasiado espaço, existem também as secretárias de vários postos de trabalho. Veja algumas opções, disponíveis na loja Riva Office:

• Ergonomia: Opte por uma secretária e escritório que proporcione uma boa ergonomia para quem a vai utilizar. Isso inclui ter a altura adequada para evitar desconfortos e lesões relacionadas com a postura corporal;
  
  
• Material e Durabilidade: Opte por materiais de qualidade, que sejam resistentes ao desgaste. Secretárias de madeira, aço ou MDF são opções comuns. Na Riva Office encontra secretárias feitas nos mais diversos materiais. Consulte a categoria Secretárias de Escritório e veja todas as opções disponíveis.

 

• Estilo e Design: Harmonize o estilo da secretária, com a decoração do escritório e crie um ambiente de trabalho mais agradável;
  
  
• Armazenamento: Caso as suas funções obriguem, escolha uma secretária que ofereça opções de armazenamento, como gavetas, prateleiras ou armários integrados, para ajudar a manter o espaço organizado;
  
  
• Custo: Estabeleça um orçamento para a secretária de escritório, tendo em consideração a qualidade, o tamanho e os recursos desejados. Lembre-se de que será um investimento a longo prazo.

A ergonomia das secretárias para escritório é importante?

Já aqui indicamos que a ergonomia é uma das características a ter em conta na escolha de uma mesa secretária para escritório. Contudo, como é realmente um fator de escolha muito importante, vamos aprofundar um pouco mais este assunto para garantir um melhor aconselhamento.

Uma secretária de escritório ergonómica é projetada para proporcionar um ambiente de trabalho mais confortável e eficiente, visando promover a saúde e o bem-estar de quem a usa. Existem várias razões pelas quais uma mesa secretária deve ser ergonómica:

• Postura Corporal: Muitas pessoas passam longas horas sentadas à frente das suas secretárias de trabalho. Uma mesa ergonómica é projetada para promover uma postura saudável e assim reduzir o risco de dores nas costas, pescoço e ombros, bem como outros problemas musculoesqueléticos associados à má postura;
  
  
• Ajustabilidade: As secretárias ergonómicas geralmente oferecem opções de ajuste em altura, permitindo que o utilizador configure a mesa de acordo com sua altura e preferência. Isso ajuda a manter os olhos ao nível do ecrã do computador e os cotovelos num ângulo de aproximadamente 90 graus, evitando stresse desnecessário nos músculos e articulações.

• Eficiência no Trabalho: Ao criar um ambiente de trabalho confortável, as secretárias ergonómicas contribuem para a melhoria da produtividade e eficiência. Funcionários mais confortáveis ​​tendem a sentir menos fadiga e desconforto, o que resulta em maior concentração e desempenho;
  
• Prevenção de Lesões: O uso prolongado de uma secretária de trabalho que não seja ergonómica pode levar a lesões por esforço repetitivo, como a síndrome do túnel do carpo, bem como outros problemas de saúde relacionados ao trabalho. Uma mesa ergonómica é projetada para minimizar esses riscos.

Secretárias de escritório – Quais as profissões e setores com maior necessidade?

A necessidade de usar secretárias de escritório varia entre setores e organizações, pois são muitas as profissões que têm esta necessidade. De qualquer forma, indicamos-lhe as profissões que frequentemente procuram secretárias de escritório:

• Profissionais de TI: Programadores e outros profissionais de TI, por norma procuram mesas de escritório espaçosas, capazes de acomodar vários monitores, teclados ergonómicos e outros equipamentos. 

Se é profissional de TI, pode encontrar na Riva Office uma solução dedicada à sua profissão:

 

• Designers gráficos e de produto: Profissionais criativos muitas vezes precisam de mesas com espaço suficiente para tablets gráficos, esboços e materiais de trabalho diversos;
  
  
• Profissionais de Saúde: Médicos, enfermeiros e outros profissionais da área da saúde precisam de secretarias de escritório que acomodem computadores, registos médicos e aparelhos de suporte à atividade;
  
  
• Arquitetos e Engenheiros: Estes profissionais geralmente precisam de mesas de escritório grandes para desenhos, plantas e modelos;
  
  
• Profissionais de Marketing: Os especialistas em marketing necessitam de mesas com espaço para monitores adicionais e reuniões colaborativas;
  
  
• Profissionais Financeiros: Contabilistas, analistas financeiros e outros profissionais da área precisam de secretárias com espaço para organizar documentos financeiros e realizar análises;
  
  
• Professores e Educadores: Os professores precisam de mesas de escritório para corrigir testes, preparar aulas e para armazenar material educativo;
  
  
• Advogados: Os advogados necessitam de secretárias para escritório que tenham espaço para organizar documentos legais, computadores e realizar reuniões com clientes.

Qual o estilo de Secretária a escolher?

Existem vários estilos de secretárias disponíveis no mercado, que atendem às diferentes necessidades e preferências de design. Indicamos-lhe aqui alguns estilos comuns:

• Tradicional: Caracterizado por linhas clássicas e detalhes ornamentados, as secretárias tradicionais são, por norma, feitas de madeira nobre e podem ter acabamentos mais escuros. Podem incluir painéis decorativos e puxadores elegantes;
  
  
• Contemporâneo/Moderno: Este é um estilo mais minimalista e clean, com linhas retas e simples. São comuns materiais como vidro, metal e madeira mais clara. As mesas contemporâneas costumam enfatizar a funcionalidade e a simplicidade.

• Industrial: As secretárias industriais são frequentemente feitas com materiais como metal robusto, madeira envelhecida e acabamentos mais ásperos;
  
  
• Rústico: Dando ênfase a elementos naturais, as secretárias rústicas são feitas de madeira maciça e podem ter detalhes como acabamentos envelhecidos e texturas naturais.

• Modular: Projetadas para flexibilidade e adaptabilidade, as secretárias modulares permitem que personalize a sua configuração conforme necessário. Elas podem incluir peças intercambiáveis, como prateleiras, gavetas e unidades de armazenamento;
  
  
• Escandinavo: Influenciado pelo design nórdico, este estilo é caracterizado por linhas simples, formas orgânicas e materiais naturais. As secretárias escandinavas apresentam cores mais claras e um visual clean;
  
  
• Art Déco: Inspirado no movimento de design Art Déco, do início do século XX, as secretárias deste estilo podem ter linhas geométricas, detalhes glamourosos e materiais luxuosos, como madeira polida, vidro e metal cromado.

 

• Minimalista: Focando na simplicidade e funcionalidade, as secretárias minimalistas têm um design limpo, sem muitos ornamentos. Elas são ideais para espaços modernos e ambientes de trabalho mais simples;
  
  
• Vintage/Retrô: Inspiradas nas décadas passadas, as secretárias vintage ou retrô apresentam detalhes como pés palito, cores mais vibrantes e elementos de design associados a épocas específicas, como os anos 50 ou 60. Deixamos-lhe um exemplo de uma secretária vintage, disponível na Riva Office:

 

• Secretária em L: Este estilo oferece uma configuração em forma de L, proporcionando mais espaço de trabalho.
  
  
• Secretária Gaming: Apesar de não ser um estilo de decoração, as mesas gaming também são muito procuradas pela sua estética. Este tipo de secretária é concebido para acomodar equipamentos como computadores, monitores, teclados, ratos, entre outros, muito usados por quem gosta de desfrutar de longas horas a jogar. Estas secretárias apresentam, por norma, iluminação LED embutida, que pode até ser personalizada para criar uma atmosfera de jogo envolvente. Para além disso, normalmente também possuem sistemas integrados de gestão de cabos, para manter os fios organizados e evitar os inestéticos emaranhados dos cabos.

Na Riva Office comercializamos todo o tipo de secretárias para escritório e, paralelamente a isso, também dispomos de painéis para secretárias e os mais diversos tipos de acessórios para escritório.

Caso pretenda aconselhamento e orçamentos, entre em contacto. Temos uma equipa simpática, e sempre disponível para o ajudar a fazer a melhor escolha ao melhor preço.

Prometemos não ficar por aqui.

O melhor para si, casa e escritório!