Atualizado 29/03/2021

Um espaço de trabalho confortável, agradável e funcional é um dos grandes requisitos para que os seus colaboradores trabalhem de uma forma mais produtiva e eficaz. Neste aspeto o mobiliário de escritório é muito importante para a produtividade da sua equipa.

O mobiliário corporativo tem uma influência direta na forma como se realizam as tarefas diárias. Mesas, cadeiras, armários, painéis divisórios e bloco de gavetas devem ser escolhidos e colocados no escritório com vista a facilitar a circulação, interação, limpeza e organização do espaço de trabalho para que todos consigam trabalhar em harmonia e, consequentemente, de forma mais eficiente.

Para tanto, deve analisar a fundo as tarefas de cada departamento da sua empresa e pensar, em primeira instância, nos processos de trabalho e em como otimizá-los com o mobiliário adequado

Para os colaboradores o espaço físico, as mesas, as cadeiras, as cores, a iluminação, os aromas e os sons são fatores relevantes na forma como trabalham, como vêm a empresa e como se sentem enquanto lá estão.

Vejamos um exemplo muito claro e também muito importante, a sala de reuniões. Este espaço é o centro de decisão e é onde reúne com os seus colaboradores, clientes, fornecedores e outros intervenientes no seu modelo de negócio. Não é verdade? A decoração adequada e o uso das ferramentas certas, como sistemas de video conferência e de projeção visual, são fatores de extrema relevância, quer para o trabalho das suas equipas, quer para os seus clientes e fornecedores que reúnem neste espaço.

Mas como é que decoração e o mobiliário da sala de reuniões interferem com a tomada de decisão?

Imagine que queria fazer uma tatuagem e que, a entrar no estúdio deparava-se com um ambiente desarrumado, confuso e claramente desagradável. Tatuava nesse local? Se a resposta for não, saiba que nos negócios acontece o mesmo. Se o espaço físico da sua empresa for desagradável, desadequado às funções desempenhadas e desarrumado é exatamente isso que os seus colaboradores e clientes irão ver – um espaço que não inspira confiança.

Mas como tornar o espaço e a mobília da minha empresa propício a um aumento da produtividade da minha equipa?

Se não tem ideia de como fazê-lo, conte com a ajuda dos especialistas da RIVA. Para além de sermos uma empresa que comercializa material de papelaria, audiovisuais, mobiliário escritório e consumíveis de informática, trabalhamos diariamente para conseguir a satisfação dos clientes para que consigam obter serviço de excelência, pelo que colaboramos também com o cliente para que consiga concretizar o espaço que idealiza, disponibilizando-lhe soluções à medida das necessidades.

Agora que já conhece algumas ideias quanto à necessidade de tornar o espaço de trabalho mais produtivo, visite a loja online da RIVA para fazer a sua encomenda. Centenas de artigos em diversas cores, materiais e design vão levá-lo no bom caminho até à escolha certa! www.riva-office.pt