Luz certa, produtividade em alta: Como escolher a iluminação ideal para o seu escritório?

Quando se pensa em criar um ambiente de trabalho funcional e inspirador, muitas vezes priorizamos a secretária certa ou a cadeira mais confortável. No entanto, há um elemento fundamental que não deve ser negligenciado e cuja verdadeira importância muitas vezes nem sequer é considerada: a iluminação do escritório ou espaço de trabalho. A escolha da luz adequada para um escritório tem um impacto direto na produtividade, na saúde visual e, consequentemente, no bem-estar de quem passa grande parte do seu dia neste espaço.

Neste artigo, mostramos como encontrar a iluminação de escritório ideal para si, alcançando um equilíbrio entre conforto, eficiência e estética. Explicamos como criar um espaço que promova o melhor desempenho possível e ainda reforçamos a importância da poupança de energia, apresentando dicas de iluminação LED para escritórios, bem como pequenos passos que podem ser dados para ajudar a reduzir o consumo de energia diariamente.

Luz natural e artificial: como tirar proveito das duas

A chave para criar um ambiente de trabalho funcional e confortável é a combinação equilibrada entre a luz natural e a luz artificial. Ambas têm características próprias que, quando bem aproveitadas, potenciam a produtividade e o bem-estar.

Luz natural

Origina-se do sol e varia ao longo do dia, tanto em intensidade como em tonalidade. É uma excelente aliada para a concentração, reduz o cansaço visual e está associada a melhorias no humor e no ritmo circadiano.
Em contrapartida, existem algumas desvantagens a considerar, que podem ser contornadas com o uso de luz artificial: o desaparecimento do sol ao longo do dia, o excesso de brilho, os reflexos no ecrã e o sobreaquecimento do espaço. Por isso, é importante reforçar o uso de estores e cortinas translúcidas, bem como garantir a correta disposição do mobiliário, por exemplo, com as secretárias voltadas perpendicularmente à janela.
A seguir, apresentamos algumas das nossas soluções de estores e cortinas para o seu espaço, que o ajudarão a contornar os incómodos da luz natural.

Luz artificial

Com a evolução das lâmpadas LED, é possível escolher entre várias temperaturas de cor, ajustáveis ao tipo de tarefa ou à hora do dia, tendo como vantagem o facto de serem reguladas e direcionadas conforme as necessidades do trabalhador. Uma boa luz artificial complementa a natural quando esta é insuficiente, permitindo manter a produtividade em dias mais cinzentos ou durante o inverno.
A iluminação LED para o escritório é recomendada pela sua eficiência energética, maior durabilidade e por ser a opção mais sustentável.

Podemos concluir que o segredo está em aproveitar ao máximo a luz natural durante o dia e combiná-la com fontes de luz artificial ajustáveis ao entardecer ou em zonas com menor exposição solar. Mas, então, como fazer uma iluminação de escritório correta, proveitosa e sustentável com a luz artificial?

Iluminação para escritórios empresariais: normas e recomendações

É no escritório que tudo acontece, onde as ideias se desenvolvem e as pessoas precisam de se sentir cómodas para serem produtivas. A iluminação do escritório é também uma questão de ergonomia, uma vez que influencia diretamente a postura, a concentração e o esforço visual. Uma iluminação inadequada pode levar à adoção de posições incorretas ou provocar fadiga ocular, dores de cabeça e até mesmo tensão muscular.

Garantir uma luz adequada ao tipo de tarefa, ajustada à disposição do mobiliário e às necessidades individuais, é algo tão importante como escolher a cadeira certa ou regular a altura do monitor. A propósito, caso esteja à procura de uma cadeira para o seu escritório, opte pela solução mais sustentável. Nós ajudamos-lhe a escolher a melhor opção para si com o nosso artigo sobre cadeiras de escritório sustentáveis.

Nos espaços de trabalho empresariais, a iluminação está sujeita a recomendações específicas para garantir a segurança, a eficiência e o conforto. Em Portugal, a norma EN 12464-1 define os requisitos para a iluminação de locais de trabalho interiores, incluindo escritórios. De forma resumida, a norma determina:

• níveis mínimos de iluminância (lux): para tarefas de escritório, como leitura e escrita, o valor recomendado é de 500 lux na superfície de trabalho. Evita a fadiga visual e garante uma visibilidade adequada.
• uniformidade da iluminação: ≥ 0,40 na zona de trabalho e ≥ 0,10 nas zonas periféricas. Evita zonas com sombras ou contrastes excessivos.
• controlo do encandeamento: UGR ≤ 19 para reduzir o brilho desconfortável e os reflexos nos ecrãs.
• índice de restituição cromática (IRC): deve ser superior a 80, para garantir uma boa perceção das cores e conforto visual.
• orientação e posicionamento de ecrãs: evitar a luz direta sobre o ecrã; preferir disposição perpendicular a janelas para reduzir reflexos e melhorar legibilidade;
• temperatura de cor recomendada: 4000 a 5000K (luz branca neutra a fria) que estimula a concentração e o estado de alerta.

Estas são algumas das diretrizes fundamentais não só para cumprir com a legislação, mas também para promover a saúde e a produtividade da equipa. Para além disso, o bom planeamento da iluminação do escritório deve estar integrado com a escolha e a disposição do mobiliário, com estantes bem iluminadas, áreas comuns com luz suave e zonas de trabalho com iluminação focal adequada.

A luz ideal para escritórios domésticos: conforto e foco em casa

Quando trabalhamos a partir de casa, devemos preparar o espaço de forma a ser o mais produtivo possível. Aqui, temos a vantagem de podermos dispor da iluminação como quisermos. No entanto, recomendamos a utilização de três tipos de luz diferentes para responder às várias necessidades do espaço:

• ter uma luz geral: é a iluminação principal, normalmente assegurada por candeeiros de teto. Preferencialmente, deve ser uma luz branca neutra, para evitar a fadiga visual.
• ter luzes de tarefa: direcionada para zonas específicas onde se realizam tarefas exigentes, como ler, escrever ou trabalhar ao computador. É aqui que entram, por exemplo, os candeeiros de mesa ajustáveis, ideais para proporcionar foco e flexibilidade.
• ter luzes decorativas: embora não seja essencial para a funcionalidade, ajuda a tornar o ambiente mais acolhedor e personalizado. Pode ser utilizada em prateleiras, estantes ou áreas de destaque do escritório.

Os três tipos de luz desempenham papéis distintos, mas complementares, num escritório doméstico. A luz geral assegura uma iluminação uniforme, evitando zonas escuras e criando uma base confortável para o espaço. A luz de tarefa, por outro lado, é essencial para as atividades que exigem maior precisão visual e a luz decorativa contribui para um ambiente mais acolhedor e personalizado, ajudando a criar uma separação subtil entre o espaço de trabalho e o restante ambiente doméstico.

Quando bem combinadas, estas três camadas de iluminação promovem a concentração, reduzem a fadiga visual e ajudam a criar um ambiente de trabalho mais equilibrado e estimulante, tal como se prioriza nos escritórios empresariais.

A importância de um bom candeeiro de mesa

Se há um elemento indispensável num escritório em casa, é o candeeiro de mesa ou de secretária. Discreto, mas funcional, é ele que faz a diferença nos momentos de maior concentração e precisão, garantindo que a atenção está exatamente onde é necessária. A sua importância reside em vários aspetos:

• foco dirigido: um bom candeeiro permite concentrar a luz diretamente na zona de trabalho, reduzindo sombras e melhorando a visibilidade de documentos ou ecrãs.
• redução da fadiga visual: ao equilibrar a luz do ecrã com uma fonte de luz auxiliar, previne o cansaço ocular causado por contrastes fortes ou luz insuficiente.
• versatilidade ao longo do dia: candeeiros com intensidade regulável ou com temperatura de cor ajustável permitem adaptar a iluminação à tarefa ou à hora do dia.
• separação do espaço: em casa, onde muitas vezes os limites entre o lazer e o trabalho se misturam, um candeeiro de mesa ajuda a marcar o “modo trabalho”, funcionando como um sinal psicológico de produtividade.

Um candeeiro de mesa bem escolhido não é apenas uma questão de iluminação, é uma ferramenta de trabalho. Tal como uma cadeira ergonómica ou uma secretária bem organizada contribuem para a eficiência e o bem-estar durante o teletrabalho, o candeeiro de mesa é algo que nos pode facilitar-nos a vida, dependendo das suas características.

Na Riva Office, oferecemos diferentes modelos de candeeiros, cada um com vantagens e particularidades específicas. A seguir, apresentamos-lhe quatro tipos distintos de candeeiros, para que possa escolher a melhor opção de iluminação para o seu escritório em casa.

Candeeiros articulados ou com braço ajustável

Ideais para quem precisa de direcionar a luz com precisão. Permitem maior liberdade de movimentos e adaptação ao tipo de tarefa.

Candeeiros com regulação de intensidade

Permitem ajustar o brilho consoante a luz ambiente ou a sensibilidade visual de cada pessoa, facilitando a adaptação às preferências pessoais. Além desta opção, existem candeeiros com temperatura de cor ajustável, que intercalam entre luz quente (mais relaxante) e luz fria (mais estimulante), ajudando a adaptar o ambiente ao ritmo do dia.

Modelos com carregamento USB ou sem fios

Cada vez mais comuns, oferecem praticidade adicional, reduzindo a desorganização dos cabos na secretária. Sendo uma opção mais recente e moderna, já existem modelos que oferecem muitas mais vantagens para além da ausência de fios.

Design minimalista ou decorativo

Além da funcionalidade, muitos candeeiros tornam-se elementos de decoração, alinhando-se com o estilo do mobiliário e conferindo personalidade ao espaço.

Iluminação sustentável, ergonomia e bem-estar: um trio essencial

Como já foi mencionado ao longo deste artigo, a iluminação dos escritórios não deve ser pensada de forma isolada, estando totalmente ligada à ergonomia dos espaços de trabalho. Fatores ergonómicos como a intensidade, a cor e o brilho da luz interferem com o bem-estar do trabalhador, e, para além disso, a sustentabilidade também pode ser outro elemento a associar ao bom funcionamento de um escritório.

A sustentabilidade é cada vez mais uma prioridade nas empresas e nos espaços de trabalho, não só pela poupança que proporciona, mas também pelo sentido de responsabilidade na preservação dos recursos. Apresentamos algumas dicas para tornar o seu escritório mais sustentável:

• use sempre luzes LED, de preferência reguláveis, para ajustar a intensidade consoante a hora do dia;
• posicione o monitor perpendicularmente à janela para evitar reflexos diretos e aproveitar ao máximo a luz natural;
• combine a iluminação com uma boa organização do espaço. Estantes bem posicionadas e zonas de arquivo bem iluminadas ajudam a manter tudo acessível e funcional;
• invista em temporizadores ou sensores de movimento para reduzir o consumo energético quando as luzes não estão a ser usadas;
• aposte em mobiliário com design funcional e de materiais sustentáveis, que também são uma tendência cada vez mais presente nos escritórios modernos.

Estas pequenas escolhas não só melhoram o ambiente de trabalho, como também contribuem para práticas mais ecológicas e conscientes. 

A Riva Office pretende ajudá-lo a fazer escolhas mais sustentáveis e, por isso, apresentamos-lhe algumas opções que o podem ajudar nesse sentido.

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