( 10-05-2021)
Das mais diversas formas e cores, os blocos de notas aderentes já conquistaram o mundo! Mesmo na era da tecnologia, vai ficar surpreendido com as diversas finalidades que estes pequenos pedaços de papel com cola têm, ainda, na atualidade.
Descubra 10 formas de os utilizar em prol da sua produtividade!
Faz ideia de quando foi criado o bloco de notas aderentes? As origens do mais famoso papel amarelo do mundo remontam a 1968, mas o grande boom apenas aconteceu por volta dos anos 80, após longos anos de pesquisa e tentativas com menor sucesso.
Então, vamos por partes: A invenção é partilhada por dois colaboradores da empresa 3M. Em 1968, o Dr. Spencer Silver chegou a um tipo de fita adesiva que tinha alta resistência, mas que era possível descolar com facilidade, sem deixar vestígios.
A invenção foi partilhada com os seus colegas da 3M, visto que ainda não havia uma finalidade para a invenção. Esta novidade chegou, em 1974, às mãos de Art Fry que tinha um problema para ser resolvido: os marcadores que estavam sempre a cair do seu livro de cânticos do coro. Deste modo, aproveitou os adesivos do Dr. Spencer Silver para segurar as suas pequenas folhas. Estava, assim, criado o primeiro protótipo do bloco de notas aderentes, que foi lançado pela 3M em 1977.
No entanto, a ideia não teve grande aceitação no mercado nos primeiros anos. Com a investigação posterior, a empresa chegou à conclusão de que o sucesso estava comprometido pelo não entendimento do objetivo dos blocos de notas aderentes. A distribuição de amostras gratuitas e explicação do conceito foi suficiente para o boom da sua utilização, a partir dos anos 80.
E como os usar de forma a aumentar a produtividade no quotidiano?
Existem centenas de ideias para a utilização dos blocos de notas aderentes. Veja algumas das dicas e comece, hoje mesmo, a utilizar novos métodos em prol de uma gestão mais eficiente das suas tarefas.
1. Os blocos de notas aderentes são perfeitos para o brainstormings de ideias, em reuniões onde a criatividade deve estar em alta. Cada pessoa poderá escrever a(s) sua(s) ideia(s) num ou mais blocos de notas aderentes e colar numa das paredes da sala.
2. Itens da Lista de Tarefas. Escreva as suas tarefas em blocos de notas aderentes e mude-as de sítio sempre que necessário.
3. Destacar informações. Os blocos de notas aderentes são muito úteis enquanto marcadores de livros ou documentos.
4. Anotar recados para os colegas de trabalho. Atendeu um telefonema de um colega? Aponte num bloco de notas aderentes e deixe-o na secretária ou colado ao seu computador. Não haverá margem para esquecimentos!
5. Mensagens de motivação, para serem relembrados ao longo do dia ou da semana. Sinta-se, sempre, com a energia em alta e bem humorado com uma ou várias mensagens positivas coladas ao computador.
6. Objetivos sempre à vista. Se utilizar os blocos de notas aderentes para descrever os seus objetivos semanais/mensais ou anuais terá, sempre, visível na sua lista de tarefas ou área visível da secretária, o incentivo extra para o total foco.
7. Utilize os blocos de notas aderentes para a criação dinâmica de uma matriz BCG ou análise SWOT, onde facilmente vai acrescentando itens a cada área do esquema.
8. Tornar as reuniões colaborativas divertidas. Os blocos de notas aderentes tornam os processos entre os vários colaboradores mais dinâmicos e divertidos.
9. Os blocos de notas aderentes têm a dimensão ideal para que uma ideia/tarefa seja reduzida ao essencial.
10. Por terem diversas formas e cores não passam despercebidos numa sala. Isto ajudará a que a mensagem lá escrita não seja esquecida.Procura equipar o seu escritório? Para além dos famosos blocos de notas aderentes, na Ricardo & Vaz Lda. vai encontrar todos os essenciais de papelaria, mobiliário de escritório, consumíveis de informática e audiovisuais. Visite www.ricardoevaz.com e boas compras, bons negócios.
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