Uma secretária de trabalho ou de estudo torna-se um bem essencial em qualquer casa. Para estudar, trabalhar e manter os papéis organizados, este móvel pode ser a solução para a sua concentração e organização.
A secretária pode ajudar na produtividade, criatividade e concentração. Para isso, deve escolher um espaço útil para organizar todo o material necessário do dia-a-dia. Conheça alguns tópicos que o vão ajudar a criar um local de trabalho organizado, agradável e, consequentemente, mais produtivo.
Escolha do local de trabalho
A escolha do local para trabalhar ou estudar é muito importante. Deve começar por escolher um espaço da casa que não seja muito movimentado, de forma a evitar distrações. Um local claro, arejado e com luz natural vai ajudá-lo a manter-se concentrado sem prejudicar a visão. A luminosidade tem influência direta na motivação, na capacidade de concentração e interfere na produtividade. Optar por decorar o espaço com cores claras, vai tornar o ambiente mais apelativo com sensações de limpeza e tranquilidade.
Escolha dos móveis adequados
Uma secretária espaçosa e uma cadeira ergonómica serão os aspetos mais importantes para garantir organização e conforto no seu espaço de trabalho. Para o ajudar na escolha de cadeiras ergonómicas consulte o artigo “A importância de ter cadeiras ergonómicas“. Poderá ser útil adquirir um candeeiro de secretária com braço flexível para que possa ser ajustado e iluminar toda a área de trabalho. A escolha de uma mesa de apoio para colocar pequenos materiais de escritório, como canetas, folhas, post-its, entre outros, vai evitar toda a poluição visual provocada pelo excesso de objetos na sua secretária. Para quem passa muito tempo sentado, alguns apoios para pés e leitura podem ajudar bastante a diminuir as dores na coluna e no pescoço. É importante garantir o máximo de conforto para assegurar maior produtividade e ânimo na hora do trabalho.
Este móvel pode servir diversas funções, para decoração, arrumação ou, simplesmente, para ter um espaço onde escrever e fazer as contas do dia-a-dia. Neste caso, opte por uma secretária simples, com elementos decorativos funcionais e essenciais como um bom candeeiro, caixas e organizadores para guardar a documentação.
Organização da secretária
A criação de rotinas eficientes no seu dia-a-dia é um passo importante para manter a sua secretária organizada. Deixar tudo limpo e arrumado vai garantir que no dia seguinte seja mais agradável voltar ao trabalho. Os projetos antigos devem estar devidamente arquivados, mantendo em cima da secretária apenas o material utilizado com maior frequência. Veja algumas dicas de como melhorar a sua organização com classificadores e pastas de arquivo. Assegurar um sentido estético na arrumação evita acumular objetos desnecessários em cima da secretária, como papéis amassados ou restos de borracha. No final, convém reservar alguns minutos para limpar o espaço e deixar tudo arrumado para o dia seguinte.
Montagem da Secretarias de Escritorio AUREA QUALITA
Pretende adquirir uma secretária para a sua casa? A Ricardo & Vaz Lda comercializa material de papelaria, audiovisuais, mobiliário de escritório e consumíveis de informática. Pode consultar em www.ricardoevaz.com uma gama completa de material de escritório para o efeito.