Descubra a importância das destruidoras de papel para o seu escritório

Existem variadas razões para que a destruição de documentos seja realizada. Desde a segurança da informação aos cuidados com o meio ambiente, as destruidoras de papel são, cada vez mais, utensílios necessários na vida das empresas. Entenda a importância de ter uma destruidora de papel no seu escritório, os seus benefícios e as suas características de segurança.

Uma destruidora de papel permite cortar o papel em tiras pequenas de maneira a evitar que documentos destruídos sejam reconstruídos. A segurança e a prevenção contra fraudes é de extrema importância, no entanto, estes equipamentos servem, também, para a prevenção do meio ambiente.

Porque necessita de uma destruidora de papel?

Garantir a confidencialidade de informações de uma empresa é vital. Uma empresa detém dados relativos a clientes, relatórios de desempenho, informações acerca de salários ou até mesmo dados de contas bancárias. É, por isso, de extrema importância proteger estes dados de terceiros. Outro fator que deve ter em consideração para a aquisição de uma destruidora de papel é o meio ambiente. A destruição correta do papel permite a sua reciclagem, tornando mais fácil e ecológica a tarefa de desfazer-se de documentação antiga.

Destruidora de papel
Destruidora de Papel Automática Rexel Auto+ 60X Personal

Como escolher o equipamento ideal?

Para encontrar a destruidora de papel ideal para sua empresa, faça uma análise do espaço e da quantidade de documentos que precisa destruir. Para salas pequenas e com pouca documentação, equipamentos compactos e com menor suporte são a solução ideal. Para grandes espaços e muita documentação, as destruidoras com um limite de folhas maior serão a melhor opção.

Características de segurança

É importante garantir a compra de um modelo seguro com um bom nível de desempenho e segurança. Veja algumas características que deve ter em mente na hora de adquirir a sua destruidora de papel.

  • Início e paragem automáticos: assim que o dispositivo detetar papel, começa a funcionar. Do mesmo modo, quando o dispositivo detetar um bloqueio, o mesmo pára de puxar papel para destruir;
  • Botão de segurança: um update inteligente que impede a destruição de documentos quando o recipiente estiver demasiado cheio;
  • Interligação: garante que a destruidora de papel funcione apenas quando o recipiente estiver encaixado;
  • Sobreaquecimento: garante que o equipamento se desligue automaticamente no caso de aquecer demasiado;
  • Código pin: solicita um pin para ter acesso ao recipiente.
Destruidoras de papel
Destruidora de Papel Automática Fellowes 300C, 300 Fls, 60L

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